Harmonogram - dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami

Lp.	Zakres działalności	Realizujący zadania wynikające z art.6 ustawy	Sposób realizacji	Termin
1	Podanie do publicznej wiadomości danych kontaktowych osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji koordynatora do spraw dostępności Urzędu + informacja odnośnie zakresu zadań koordynatora	Koordynator ds. dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej	Publikacja informacji na stronie internetowej Urzędu Gminy Nowy Targ.	Listopad 2020
2	Sporządzenie planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2021	Koordynator ds. dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej Koordynator ds. dostępności architektonicznej +zespół	Opracowanie Planu działania, Przekazanie do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Nowy Targ Publikacja Planu działania na stronie podmiotowej BIP Urzędu	Listopad 2020
3	Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami do dostępności w zakresie: architektonicznym cyfrowym informacyjno-komunikacyjnym	Koordynator ds. dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej Koordynator ds. dostępności architektonicznej +zespół	Publikacja w BIP Urzędu danych adresowych i kontaktowych podmiotów wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami, wynikającymi z zapisów art. 6 ustawy (np. planowane dostosowanie strony internetowej do standardu WCAG 2.1 w roku 2021, zapewnienie informacji w zakresie rozkładu pomieszczeń w budynku.)	Realizacja w całym okresie działania
4	Analiza stanu obiektu Urzędu Gminy Nowy Targ pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z przepisów Ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1062 ze zm.)	Koordynator ds. dostępności architektonicznej	Analiza stanu budynku Urzędu Gminy Nowym Targu, oszacowanie kosztów prac, które będą musiały zostać wykonane tak, aby budynek urzędu spełniał minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami wynikające z przepisów – art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020 r. poz. 1062 ze zm.)	Realizacja w całym okresie działania
	Dokonanie analizy dostępności strony internetowej	Koordynator ds. dostępności + informatyk		Co najmniej raz w roku oraz za każdym razem gdy dokonywane sa istotne zmiany w strukturze strony internetowej
5	Dokonanie oceny obecnego dostosowania administrowanego obiektu Urzędu Gminy Nowy Targ do minimalnych wymagań dotyczących dostępności	Koordynator ds. dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej Koordynator ds. dostępności architektonicznej	Napisanie i przedstawienie deklaracji dostępności ze wskazaniem na określone wymagania w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej, wynikające z art. 6 ustawy	2023
6	Znalezienie alternatywnych możliwości zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z powodu określonych ograniczeń technicznych i prawnych.	Koordynator ds. dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej Koordynator ds. dostępności architektonicznej	Podanie do publicznej wiadomości na stronie BIP Urzędu informacji wynikającej z art. 7 ustawy ze wskazaniem dostępu alternatywnego ( np. zapewnienie osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub zapewnienie wsparcia technicznego, z wykorzystaniem nowoczesnych technologii – np. zapewnienie kontaktu telefonicznego, elektronicznego oraz wprowadzenie takiej organizacji podmiotu publicznego , która umożliwi realizację potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w niezbędnym zakresie dla tych osób.	Realizacja w całym okresie działania
7	Monitorowanie oraz współpraca z podmiotami publicznymi zajmującymi się zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami	Koordynator ds. dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej Koordynator ds. dostępności architektonicznej	Przesyłanie możliwymi środkami niezbędnych informacji w zakresie potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, Podejmowanie działań mających na celu usuwanie barier i zapobieganie ich powstawaniu, Prowadzenie spotkań w siedzibie z udziałem osób zaangażowanych w sprawę dostępności, tzw. specjalistów ds. informatyki, branży budowlanej, sanitarnej itp. i opracowywanie pewnych poleceń w zakresie poprawy dostępności	Realizacja w całym okresie działania
8	Uzyskanie danych zbiorczych do raportu	Koordynator ds. dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej Koordynator ds. dostępności architektonicznej	Pozyskiwanie danych na temat dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz uwzględnienie uwag na temat stwierdzonych już przeszkód w dostępności oraz koniecznych zaleceń związanych ze zmianą lub usunięciem barier	2021
9	Sporządzenie Raportu Zbiorczego	Koordynator ds. dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej Koordynator ds. dostępności architektonicznej	Przekazanie raportu do zatwierdzenia przez Wójta Gminy Nowy Targ, następnie podanie go do publicznej wiadomości na stronie internetowej BIP	2021
	Wyposażenie Urzędu w Pętle indukcyjna w celu ułatwienia obsługi osobom słabosłyszącym	Koordynator ds. dostępności		2023
	Szkolenie pracowników urzędu z zakresu obsługi osób z niepełnosparwnościami	Koordynator ds. dostępności	Przynajmniej raz w roku poczynając od 2022 organizować szkolenie dla grupy pracowników aby do 2025 przeszkolić większość pracowników Urzędu, GOPS i innych jednostek gminnych w zakresie obsługi osób ze szczególnymi potrzebami.	Realizacja w całym okresie działania